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Pour les mairies et collectivités territoriales

Un seul système pour tous vos sites communaux

Mairie, salle des fêtes, écoles, services techniques, médiathèque, crèche : tous vos bâtiments reliés à un serveur unique. Un plan de numérotation unifié. Des transferts d'appels en un clic. Le service public à la hauteur des attentes citoyennes.

+35
communes accompagnées
8
bâtiments en moyenne par collectivité équipée
100 %
conformité Code de la commande publique
24/7
supervision pendant les épisodes de crise

Chiffres illustratifs de nos objectifs de service. Notelia est une société en cours de lancement.

La commune, c'est une constellation de bâtiments
Comprendre votre métier

La commune, c'est une constellation de bâtiments

Une mairie aujourd'hui ne se résume plus à un seul bâtiment. C'est l'hôtel de ville bien sûr, mais aussi les écoles maternelles et primaires, le centre de loisirs, la salle des fêtes, la médiathèque, la crèche, le gymnase, le CCAS, les services techniques, parfois une piscine ou un musée municipal. Chacun de ces sites a besoin de téléphoner, d'être joignable, de transférer un appel à un autre service, d'accéder à internet. Et historiquement, chaque bâtiment a été équipé séparément, avec des opérateurs différents, des contrats différents, des numéros qui ne communiquent pas entre eux.

Résultat : une accueil mairie qui ne peut pas transférer un appel à l'école sans passer par un appel sortant. Une responsable de la salle des fêtes qui n'a pas de poste fixe parce que l'opérateur ne couvrait pas. Un agent technique sur le terrain qui n'est joignable que sur son mobile personnel. Une facture totale qui n'est plus pilotable, avec trois ou quatre prestataires différents qui se renvoient la balle au moindre incident.

Une infrastructure unifiée pour toute votre commune
Notre approche pour les collectivités

Une infrastructure unifiée pour toute votre commune

Tous vos sites sur un même serveur

Nous installons un serveur téléphonique unique (sur site ou cloud France) qui pilote l'ensemble de vos bâtiments. Mairie, écoles, salle des fêtes, gymnase, médiathèque, services techniques : tout est relié.

Plan de numérotation interne unifié

Tous vos agents communiquent entre eux en composant 3 ou 4 chiffres, peu importe le bâtiment où ils se trouvent. Un transfert de l'accueil mairie vers l'école devient instantané.

Liaison sécurisée inter-sites

VPN dédié entre tous les bâtiments, hébergement en France, supervision centralisée. Vos communications publiques restent strictement internes au réseau communal.

Conformité marchés publics

Devis structurés selon le Code de la commande publique, BPU et DPGF, mémoires techniques, accompagnement CCTP. Facturation conforme M14 et M57 avec ventilation analytique par service.

Notre stack technique

Le matériel et les protocoles pour les collectivités

Serveur central unique

Sur site ou cloud souverain France, géré par nos équipes.

Liaisons VPN inter-bâtiments

Tunnel chiffré sécurisé entre tous vos sites.

Standard d'accueil multi-services

Routage citoyen vers le bon service en 1 niveau.

Système d'alerte population

Diffusion massive d'appels et SMS géolocalisés en cas de crise.

Accessibilité PMR

Solutions pour mal-entendants, conformes RGAA niveau AA.

Salle du conseil équipée

Micros sans-fil, enregistrement, retransmission, conformes conservation des délibérations.

Notre signature

Marché public et accessibilité : on connaît vos contraintes

Équiper une commune, ce n'est pas vendre un forfait. C'est répondre au Code de la commande publique, garantir la continuité du service et rendre l'accueil accessible à tous. C'est exactement là que nous vous accompagnons.

01

Réponse à l'appel d'offres

Devis détaillés, bordereaux de prix unitaires, mémoire technique, aide à la rédaction du CCTP : nous montons un dossier conforme et lisible pour vos services.

02

Comptabilité publique respectée

Facturation conforme aux instructions M14 / M57, ventilation analytique par service possible, dématérialisation Chorus Pro.

03

Accueil accessible à tous

Postes adaptés, relais téléphonique pour personnes sourdes (Acceo, Roger Voice), conformité RGAA pour votre standard : le service public pour tous.

04

Continuité même en crise

Alerte à la population, supervision 24/7 des bâtiments, plan de continuité conforme NIS2 : votre commune reste opérationnelle en toutes circonstances.

Drapeau tricolore
Drapeau tricolore
Bureau de vote
Bureau de vote
Bâtiment républicain
Bâtiment républicain
Salle de conseil
Salle de conseil
“Servir une commune, c'est tenir une promesse démocratique au quotidien.”
Commune de B., 4 200 habitants, Var
Exemple de mission-type

Commune de B., 4 200 habitants, Var

La commune comptait 9 sites équipés par 4 opérateurs différents : mairie, école maternelle, école élémentaire, garderie, salle polyvalente, gymnase, médiathèque, ateliers municipaux, et logement de fonction. Aucune communication interne n'était possible sans appel sortant. La maire nous a sollicités pour rationaliser. Nous avons déployé un serveur 3CX centralisé hébergé en France, raccordé tous les sites par VPN chiffré, installé 42 postes IP, et formé les agents en 2 sessions. Aujourd'hui, un transfert depuis l'accueil mairie vers la garderie se fait par un code à 3 chiffres. Le budget télécom annuel a baissé de 31 %, et l'élue référente nous appelle directement sur un seul numéro pour toute demande.

Scénario représentatif d'un déploiement type. Notelia est une société en cours de lancement : cet exemple illustre notre méthode et ne désigne pas un client existant.

Paroles de métier

Ce que les élus et les DGS attendent

Exemples représentatifs des attentes du secteur. Notelia est une jeune société : ces témoignages illustrent notre positionnement, ils ne proviennent pas de clients réels.

“
Notelia est venu mettre de l'ordre dans une situation qui échappait totalement à nos services. Tout est désormais sous notre contrôle, et notre DGS apprécie particulièrement la facture unique et claire.
Madame le Maire
Madame le Maire
Commune varoise (1 800 hab.)
“
Pendant les inondations de novembre, le système d'alerte qu'ils avaient installé l'année précédente nous a permis de prévenir 2 400 administrés en 12 minutes. Concret.
Directeur des services techniques
Directeur des services techniques
Commune des Bouches-du-Rhône
Continuité du service public

Tous vos bâtiments supervisés, le service jamais coupé

Mairie, écoles, services techniques, médiathèque : nous veillons sur l'ensemble de vos sites 24h/24. Une panne un dimanche matin quand un administré signale une fuite ? Détectée et traitée sans attendre l'ouverture des bureaux.

Supervision NOTELIAen direct
128
appels traités aujourd'hui
99,9%
disponibilité réseau
0s
file d'attente
Standard mairie · file d'attente 00 s
Liaison écoles · lien nominalnominal
Alerte population · système prêtarmé
Supervision multi-sites · tous bâtimentsOK
Illustration de notre supervision continue, chiffres à titre indicatif.
Questions fréquentes

FAQ, Mairies & collectivités

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