Un seul système pour tous vos sites communaux
Mairie, salle des fêtes, écoles, services techniques, médiathèque, crèche : tous vos bâtiments reliés à un serveur unique. Un plan de numérotation unifié. Des transferts d'appels en un clic. Le service public à la hauteur des attentes citoyennes.
Chiffres illustratifs de nos objectifs de service. Notelia est une société en cours de lancement.
La commune, c'est une constellation de bâtiments
Une mairie aujourd'hui ne se résume plus à un seul bâtiment. C'est l'hôtel de ville bien sûr, mais aussi les écoles maternelles et primaires, le centre de loisirs, la salle des fêtes, la médiathèque, la crèche, le gymnase, le CCAS, les services techniques, parfois une piscine ou un musée municipal. Chacun de ces sites a besoin de téléphoner, d'être joignable, de transférer un appel à un autre service, d'accéder à internet. Et historiquement, chaque bâtiment a été équipé séparément, avec des opérateurs différents, des contrats différents, des numéros qui ne communiquent pas entre eux.
Résultat : une accueil mairie qui ne peut pas transférer un appel à l'école sans passer par un appel sortant. Une responsable de la salle des fêtes qui n'a pas de poste fixe parce que l'opérateur ne couvrait pas. Un agent technique sur le terrain qui n'est joignable que sur son mobile personnel. Une facture totale qui n'est plus pilotable, avec trois ou quatre prestataires différents qui se renvoient la balle au moindre incident.
Une infrastructure unifiée pour toute votre commune
Tous vos sites sur un même serveur
Nous installons un serveur téléphonique unique (sur site ou cloud France) qui pilote l'ensemble de vos bâtiments. Mairie, écoles, salle des fêtes, gymnase, médiathèque, services techniques : tout est relié.
Plan de numérotation interne unifié
Tous vos agents communiquent entre eux en composant 3 ou 4 chiffres, peu importe le bâtiment où ils se trouvent. Un transfert de l'accueil mairie vers l'école devient instantané.
Liaison sécurisée inter-sites
VPN dédié entre tous les bâtiments, hébergement en France, supervision centralisée. Vos communications publiques restent strictement internes au réseau communal.
Conformité marchés publics
Devis structurés selon le Code de la commande publique, BPU et DPGF, mémoires techniques, accompagnement CCTP. Facturation conforme M14 et M57 avec ventilation analytique par service.
Le matériel et les protocoles pour les collectivités
Serveur central unique
Sur site ou cloud souverain France, géré par nos équipes.
Liaisons VPN inter-bâtiments
Tunnel chiffré sécurisé entre tous vos sites.
Standard d'accueil multi-services
Routage citoyen vers le bon service en 1 niveau.
Système d'alerte population
Diffusion massive d'appels et SMS géolocalisés en cas de crise.
Accessibilité PMR
Solutions pour mal-entendants, conformes RGAA niveau AA.
Salle du conseil équipée
Micros sans-fil, enregistrement, retransmission, conformes conservation des délibérations.
Marché public et accessibilité : on connaît vos contraintes
Équiper une commune, ce n'est pas vendre un forfait. C'est répondre au Code de la commande publique, garantir la continuité du service et rendre l'accueil accessible à tous. C'est exactement là que nous vous accompagnons.
Réponse à l'appel d'offres
Devis détaillés, bordereaux de prix unitaires, mémoire technique, aide à la rédaction du CCTP : nous montons un dossier conforme et lisible pour vos services.
Comptabilité publique respectée
Facturation conforme aux instructions M14 / M57, ventilation analytique par service possible, dématérialisation Chorus Pro.
Accueil accessible à tous
Postes adaptés, relais téléphonique pour personnes sourdes (Acceo, Roger Voice), conformité RGAA pour votre standard : le service public pour tous.
Continuité même en crise
Alerte à la population, supervision 24/7 des bâtiments, plan de continuité conforme NIS2 : votre commune reste opérationnelle en toutes circonstances.
“Servir une commune, c'est tenir une promesse démocratique au quotidien.”
Commune de B., 4 200 habitants, Var
La commune comptait 9 sites équipés par 4 opérateurs différents : mairie, école maternelle, école élémentaire, garderie, salle polyvalente, gymnase, médiathèque, ateliers municipaux, et logement de fonction. Aucune communication interne n'était possible sans appel sortant. La maire nous a sollicités pour rationaliser. Nous avons déployé un serveur 3CX centralisé hébergé en France, raccordé tous les sites par VPN chiffré, installé 42 postes IP, et formé les agents en 2 sessions. Aujourd'hui, un transfert depuis l'accueil mairie vers la garderie se fait par un code à 3 chiffres. Le budget télécom annuel a baissé de 31 %, et l'élue référente nous appelle directement sur un seul numéro pour toute demande.
Scénario représentatif d'un déploiement type. Notelia est une société en cours de lancement : cet exemple illustre notre méthode et ne désigne pas un client existant.
Ce que les élus et les DGS attendent
Exemples représentatifs des attentes du secteur. Notelia est une jeune société : ces témoignages illustrent notre positionnement, ils ne proviennent pas de clients réels.
Notelia est venu mettre de l'ordre dans une situation qui échappait totalement à nos services. Tout est désormais sous notre contrôle, et notre DGS apprécie particulièrement la facture unique et claire.
Pendant les inondations de novembre, le système d'alerte qu'ils avaient installé l'année précédente nous a permis de prévenir 2 400 administrés en 12 minutes. Concret.
Tous vos bâtiments supervisés, le service jamais coupé
Mairie, écoles, services techniques, médiathèque : nous veillons sur l'ensemble de vos sites 24h/24. Une panne un dimanche matin quand un administré signale une fuite ? Détectée et traitée sans attendre l'ouverture des bureaux.
FAQ, Mairies & collectivités
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